Bienvenue aux nouveaux personnels

Tout ce qu'il faut savoir pour une intégration réussie !

Vous trouverez en documents joints l'organigramme de l'établissement et l'annuaire téléphonique. Ces documents sont amenés à évoluer au fil des années, n'hésitez pas à les consulter régulièrement sur l'intranet de l'établissement ainsi que le règlement intérieur de l'école.

Les échanges avec le service ressources humaines de l'établissement sont importants.
Pensez notamment à :

• informer l'administration, si vous le souhaitez, d'un éventuel statut RQTH ;
• anticiper vos congés sur l'outil dédié (ORHIS) pour des raisons de sécurité juridique et de continuité de service ;
• prévenir de tout changement d'ordre administratif (naissance d'un enfant, changement d'adresse, etc.) ;
• adresser un arrêt de travail dans les 48h de l'arrêt ;
• demander une prise en charge de transports si vous utilisez les transports publics ;
• demander une prise en charge de votre mutuelle ;
• demander une attestation employeur pour bénéficier de tarifs préférentiels au restaurant universitaire.

Retrouvez les différents formulaires et procédures RH sur le wiki du personnel

NOS SYSTÈMES D'INFORMATION

L'ensemble des documents utiles aux activités de l'ENS Rennes (procédures, PV d'instances, documents fondateurs, etc) sont accessibles sur l'Intranet de l'école (PANO).
Un accès à l'ENT de l'Université de Rennes est possible. Il faut en faire la demande au gestionnaire ressources humaines de l'ENS Rennes.

L'envoi de fichiers volumineux est préconisé via l'outil FileSender mis à disposition par RENATER.

Pour toute demande concernant l'informatique, ou le service patrimoine, utiliser GLPI

Pensez à faire la demande auprès de votre responsable de service pour pouvoir bénéficier de l'accès aux ressources informatiques de votre service / département (lecteur réseau notamment)

Pour activer votre messagerie professionnelle, rendez- vous sur votre messagerie personnelle et activez le compte @ens-rennes.fr

> Retrouvez les différents formulaires et procédures SI sur le wiki du personnel

LA QUALITÉ DE VIE À L'ENS RENNES

Une association du personnel "What happ'ENS" contribue à la qualité de vie au travail en vous proposant des évènements conviviaux et des prestations avec réductions tout au long de l'année.

Une cafétéria avec une machine à café est à votre disposition pour une pause dans la journée, des micro- ondes et un réfrigérateur vous permettent de vous y restaurer.

Vous bénéficiez également d'un accès aux ressources de la bibliothèque pour emprunter des ouvrages professionnels et de loisirs.

Une démarche de labellisation DD&RS en cours au sein de l'ENS Rennes avec la mise en place :

• d'un plan 2021-2023 de l'égalité professionnelle
• d'un dispositif de télétravail

Pour toutes questions en lien avec le handicap, n'hésitez pas à vous adresser au référent handicap à l'adresse suivante :
referent.handicap@ens-rennes.fr

Tout déplacement professionnel requiert obligatoirement l'autorisation de votre supérieur hiérarchique pour des raisons de sécurité.
Cet accord se traduit par un ordre de mission réalisé impérativement en amont de votre déplacement.

La mission engage éventuellement des frais et peut justifier le remboursement de ceux-ci sur présentation de justificatifs dans la semaine qui suit.

Lors de votre arrivée, un ordre de mission permanent sera créé. Cela vous permettra d'utiliser les véhicules mis à disposition des agents pour leurs déplacements professionnels.

Pensez à en faire la réservation auprès de l'agent d'accueil et à signaler le niveau de carburant après utilisation.

INFORMATIONS PRATIQUES

La distribution du courrier est assurée tous les jours à partir de 15h00. Des enveloppes réutilisables sont à votre disposition pour des considérations écologiques et économiques. Vos éventuels colis sont à retirer à l'accueil.

Pour vos réunions, n'hésitez pas à réserver des salles de travail équipées ou non auprès de l'agent d'accueil ou des assistantes, suffisamment en amont des rencontres.

Le déroulement d'évènements peut nécessiter l'organisation de pauses café. Elles sont organisées sur réservation anticipée par l'agent d'accueil.

Des collaborateurs invités peuvent bénéficier d'une prestation "chauffeur". Une réservation sur GLPI vous permet de solliciter les services d'un agent du service patrimoine pour véhiculer un invité de et jusqu'à l'ENS Rennes.